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Qué necesito para tener una página web: checklist paso a paso

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Daniel Perramon Calonge · 10 min de lectura

Uno de los errores más comunes cuando alguien decide dar el paso y tener una página web es no saber exactamente qué necesita aportar y qué le corresponde a la agencia. El resultado: semanas de retrasos porque el cliente no tenía las fotos listas, o una web entregada sin aviso legal, o un dominio comprado en un registrador distinto al del hosting. En esta guía te damos el checklist completo para que llegues preparado: qué puedes preparar tú ahora mismo, qué decidimos juntos y qué hacemos nosotros. Aplicable tanto si contratas con WebsBarcelona como con cualquier otra agencia.

1. Define el objetivo de tu web antes de empezar

Antes de hablar de dominios o diseños, hazte esta pregunta: ¿para qué quiero la web? No es una pregunta filosófica, es práctica. La respuesta cambia todo: la estructura, los textos, el diseño y el presupuesto.

  • Captar clientes locales → necesitas SEO local, página de servicios clara y formulario/teléfono visible. Una web para autónomos o web corporativa encaja bien.
  • Vender productos online → necesitas una tienda online con carrito, métodos de pago y gestión de stock.
  • Conseguir leads/presupuestos → una landing page con formulario y CTA claro puede ser suficiente.
  • Dar credibilidad a tu marca → web corporativa con portfolio, testimonios y «quiénes somos».

Sin objetivo claro es imposible hacer una web que funcione. Si no tienes respuesta, dedica veinte minutos a esto antes de hablar con nadie.

2. El dominio: cómo elegirlo y quién lo registra

El dominio es la dirección de tu web (ejemplo: tunegocio.es). Es lo primero que hay que tener claro porque condiciona el correo corporativo y la identidad de marca.

Consejos para elegir un buen dominio:

  • Corto, fácil de deletrear y sin guiones si es posible.
  • Prioriza .es si tu mercado es España, o .com si tienes vocación internacional.
  • Evita números o guiones que generen confusión al dictarlo por teléfono.
  • Comprueba que no haya marcas registradas similares.

El registro cuesta entre 8 y 15 € al año según el registrador y la extensión. Importante: el dominio debe estar a tu nombre, no a nombre de la agencia. Nosotros podemos gestionarlo por ti, pero siempre con tus datos como propietario.

3. El hosting: dónde vive tu web

El hosting es el servidor donde se almacenan los archivos de tu web. Si el dominio es tu dirección, el hosting es el edificio. Los tipos principales son:

TipoPara quéPrecio orientativo/año
Hosting compartidoWebs informativas, autónomos, pymes30-80 €
VPS (servidor virtual)Tiendas medianas, proyectos con tráfico120-400 €
Hosting gestionado WPWordPress con soporte incluido80-200 €
Cloud (AWS/Google Cloud)Grandes proyectos, escalabilidad máximaVariable

Para la mayoría de negocios locales un hosting compartido de calidad es más que suficiente. En WebsBarcelona incluimos el hosting en nuestros planes, así que no tienes que ocuparte de esto.

4. Contenidos: lo que tú debes preparar

Aquí es donde más se retrasan los proyectos. Los contenidos los pone el cliente (salvo que contrates redacción): nosotros maquetamos y optimizamos, pero el conocimiento de tu negocio lo tienes tú.

Checklist de contenidos que necesitarás tener listos:

  • Textos: descripción de tu empresa, servicios o productos, zona de cobertura, años de experiencia, diferenciadores. No hace falta que sean perfectos, los pulimos nosotros.
  • Logotipo: en formato vectorial (SVG o AI/EPS) o al menos PNG de alta resolución. Si no tienes logo, podemos orientarte.
  • Fotografías: imágenes reales de tu negocio, equipo, instalaciones o productos. Las fotos propias superan siempre a las de banco de imágenes. Si no tienes, usamos fotos de stock profesionales hasta que las consigas.
  • Datos de contacto: dirección, teléfono, email, horarios, redes sociales.
  • Testimonios o reseñas: si los tienes, inclúyelos. Son el mejor elemento de confianza.

5. Estructura de la web: cuántas páginas y cuáles

Una web no tiene por qué ser grande para funcionar. La estructura mínima recomendada para un negocio local es:

  1. Inicio (Home): resumen de quién eres, qué haces y por qué elegirte. CTA claro.
  2. Servicios/Productos: una página o sección por cada servicio principal.
  3. Sobre nosotros: historia, equipo, valores. Humaniza el negocio.
  4. Contacto: formulario, teléfono, mapa, horarios.

A partir de ahí puedes añadir blog, galería, zona de preguntas frecuentes o páginas de SEO local. Pero no compliques lo que no necesita serlo. Una web bien hecha de cuatro páginas convierte mejor que una web de veinte páginas a medio terminar. Puedes ver ejemplos en nuestra galería de proyectos.

6. Aspectos legales: aviso legal, cookies y RGPD

Toda web que opera en España está obligada a incluir ciertos textos legales. Ignorarlos puede acarrear sanciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Los imprescindibles son:

  • Aviso legal: identificación del titular de la web, domicilio, CIF/NIF, correo de contacto.
  • Política de privacidad: cómo tratas los datos personales que recoges (formularios, newsletter, etc.).
  • Política de cookies: qué cookies usa la web y para qué. Obligatorio el banner de consentimiento desde 2022.
  • Términos y condiciones: obligatorio si vendes productos o servicios online.

En WebsBarcelona incluimos los textos legales básicos adaptados a tu negocio en todos nuestros proyectos. Si tienes actividades especiales (farmacia, clínica, asesoría financiera…), recomendamos revisarlo con un abogado especializado en protección de datos.

7. Email profesional con tu dominio

Un correo tipo info@tunegocio.es transmite mucho más profesionalidad que un Gmail o Hotmail con el nombre del negocio. Es uno de esos detalles que los clientes notan aunque no lo mencionen.

Opciones habituales:

  • Google Workspace (desde 6 €/mes por usuario): la mejor experiencia si ya usas Google. Incluye Drive, Calendar y Meet.
  • Microsoft 365 (desde 5 €/mes): ideal si usas Outlook y el ecosistema Microsoft.
  • Email incluido en el hosting: muchos hostings ofrecen cuentas de correo gratuitas. La calidad varía, pero es suficiente para empezar.

Configúralo antes de que la web esté lista: así puedes incluirlo en los textos de contacto desde el primer día.

8. Google Business Profile: presencia en Google Maps

Si tu negocio tiene una ubicación física o atiende a clientes en una zona concreta, Google Business Profile (el perfil de Google Maps) es tan importante como la propia web. Es lo que aparece cuando alguien busca «fontanero Barcelona» o «clínica dental Gràcia».

Pasos para crearlo:

  1. Ve a business.google.com y crea o reclama tu ficha.
  2. Verifica la propiedad (habitualmente por carta física con código PIN).
  3. Rellena todos los campos: nombre exacto, categoría, dirección, teléfono, horarios, web.
  4. Sube fotos del local, equipo y servicios.
  5. Activa los mensajes y las preguntas frecuentes.

Una vez creado, enlaza tu web al perfil y viceversa. Eso refuerza las señales de SEO local. Puedes ampliar información en nuestra sección de posicionamiento SEO.

Checklist completo: qué pones tú y qué ponemos nosotros

Tarea¿Quién lo hace?
Definir objetivo de la webTú (te ayudamos)
Elegir y registrar dominioTú o nosotros (a tu nombre)
Hosting y servidorNosotros (incluido en el plan)
Textos de servicios y empresaTú (o redacción opcional +)
Logotipo y fotos del negocioTú (fotos de stock si no tienes)
Diseño y maquetaciónNosotros
Optimización SEO on-pageNosotros
Textos legales (aviso, RGPD, cookies)Nosotros
Email profesionalTú (te asesoramos)
Google Business ProfileTú (te guiamos)
Certificado SSL (https)Nosotros (incluido)
Subida a producción y pruebasNosotros

Con esta división de tareas los proyectos salen en 48-72 horas una vez que tienes los contenidos listos. Consulta los planes en nuestra página de precios o pide tu presupuesto desde el formulario de contacto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener una web sin saber nada de tecnología?

Sí, sin problema. Tu trabajo es darnos los contenidos (textos, fotos, logo) y contarnos cómo es tu negocio. El resto lo hacemos nosotros: diseño, programación, SEO básico, textos legales y subida al servidor. Después de la entrega, si la web es en WordPress, te enseñamos a editar textos e imágenes en una sesión de veinte minutos.

¿Cuánto tiempo tarda en estar lista la web una vez que os contrato?

Una vez que nos has enviado todos los contenidos (textos, fotos, logo), entregamos en 48-72 horas. El cuello de botella casi siempre son los contenidos del cliente. Cuanto antes los tengas preparados, antes estará la web online. Puedes ver más detalles en nuestro artículo sobre cuánto tarda hacer una web.

¿Qué pasa si no tengo fotos propias de mi negocio?

Usamos bancos de imágenes profesionales de alta calidad que se adaptan a tu sector. El resultado visual es bueno, aunque siempre recomendamos que en cuanto puedas hagas una sesión fotográfica propia: las fotos reales generan más confianza que las de stock y mejoran el SEO local de Google Business Profile.

¿El dominio queda a mi nombre o al de WebsBarcelona?

Siempre a tu nombre. El dominio es tuyo desde el primer día, igual que el hosting y todos los accesos. Si en el futuro decides cambiar de agencia o gestionar la web tú mismo, tienes total libertad sin depender de nosotros.

¿Necesito un mantenimiento mensual obligatorio?

No. Nuestro servicio es pago único desde 99 €, sin cuotas obligatorias. El mantenimiento (actualizaciones, backups, soporte técnico) es un servicio opcional aparte. Muchos clientes gestionan su web durante años sin contratarlo.

¿Incluís el aviso legal y la política de privacidad?

Sí, incluimos los textos legales básicos (aviso legal, política de privacidad y política de cookies) adaptados a tu negocio en todos nuestros proyectos. Si tu actividad requiere textos más específicos (sector sanitario, financiero, etc.) recomendamos revisarlos con un asesor legal especializado.

¿Puedo pedir la web ahora y añadir el blog o la tienda después?

Sí. La mayoría de nuestras webs están construidas para poder crecer. Puedes empezar con una web básica de presentación y añadir un blog, una sección de tienda o páginas adicionales más adelante. Consúltanos qué arquitectura tiene más sentido para tu proyecto desde el principio para evitar retrabajos.

En resumen

Tener una página web en 2026 no es complicado si vas preparado. Con el objetivo claro, los contenidos listos y un par de decisiones tomadas (dominio y tipo de web), el resto lo hacemos nosotros en 48-72 horas. Si quieres empezar, pide tu presupuesto sin compromiso en nuestra página de contacto, llámanos al 631 736 802 o envíanos un email a info@websbarcelona.com. Más de 200 negocios en España ya tienen su web con WebsBarcelona.

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